So startest Du Deinen Handmade Shop: Etsy Shop erstellen mit Plan & Strategie

Du willst Deinen Etsy Shop erstellen, aber Tech‑Frust und 1000 Schritte schrecken Dich ab?
Kein Problem, dieser Guide zeigt dir kompakt und verständlich, wie du strategisch und ohne Chaos loslegst.

Warum Etsy? – Deine Vorteile auf einen Blick

  • Riesige Reichweite: Millionen aktive Käufer suchen täglich auf Etsy nach Unikaten.
  • Kein eigener Shop nötig: Du brauchst keine komplexe Webseite – Etsy ist deine Plattform.
  • Internationale Verkäufe: Etsy kümmert sich um Währungen, Versand und teilweise Übersetzung.
  • Geringe Einstiegskosten: Einmalige Einrichtungsgebühr (15$), Verkaufsprovision 20c +11.5%

Voraussetzungen vor der Shop-Eröffnung

  • Gewerbeanmeldung – gesetzlich Pflicht, auch bei Nebentätigkeit.
  • Steuerliche Registrierung – Du brauchst eine Ust.-ID.
  • Zahlungen klar regeln: In Deutschland läuft alles über Etsy Payments – PayPal separat aufzusetzen ist seit 2020 nicht mehr möglich.
    • PayPal ist Teil von Etsy Payments – du musst es nicht extra aktivieren, es wird automatisch eingebunden, wenn Etsy es dem Käufer anbietet.
    • Ob PayPal einem Käufer angezeigt wird, entscheidet Etsy dynamisch (z. B. Länder-, Gerätedaten, Risiko‑Checks).
    • In Ausnahmefällen kann es sein, dass PayPal bei neuen Shops erst nach einigen Wochen oder Monaten sichtbar ist.
  • Produkte vorbereiten – mind. 10–15 Listings, damit dein Shop direkt professionell wirkt.
  • Fotos – sauber, hell, professionell – sie sind dein wichtigstes Verkaufsargument.

Der Schritt-für-Schritt-Fahrplan zu Deinem Etsy Shop erstellen

Mit diesen 9 Schritten solltest Du Deinen Etsy Shop erstellen können, es hängt aber auch davon ab was Du verkaufst, deshalb informiere Dich auch selbst!

  1. Gewerbeschein: Ohne geht nix, keine Registrierung im Großhandel, keine Verträge mit Versanddienstleistern. Du bekommst den Schein auf dem Gewerbeamt oder Bürgerbüro Deiner Stadt. Recherchiere, ob es in Deinem Bundesland evtl. auch online geht. Kosten ca. 10-60€ je nach Region.
  2. USt-ID.: Das Gewerbeamt leitet Deine Anmeldung weiter ans Finanzamt. Du bekommst dann einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, dort kannst Du auch Deine USt-ID beantragen, sofern Du sie noch nicht bekommen hast.
  3. Geschäftskonto: Trenne privates und geschäftliches, um Chaos zu vermeiden.
  4. Verpackungslizenz (LUCID): Du mußt Deine Verpackungen bei einem Entsorger lizenzieren und dafür zahlen. Der Preis richtet sich nach der Menge. Diese Menge muß jährlich an die zentrale Stelle LUCID gemeldet werden. Einzelheiten zum Verpackungsgesetzt findest Du hier.
  5. LUCID: Du mußt Deine jährlichen Verpackungsmengen nach der Lizenzierung jedes Jahr an LUCID melden!
  6. Vertrag mit einem Versanddienstleister: Wenn Du auf Etsy Verkäuferstar werden willst und Deine Produkte mehr als 10€ kosten, mußt Du mit Tracking versenden. Ich empfehle DHL, Sonderkonditionen bereits ab 200 Paketen pro Jahr. Du kannst mit DHL auch auf die deutschen Inseln und an Packstationen/Filialen versenden.
  7. Rechtstexte: Must Have: Zum einen, um Deinen Kunden ein sicheres EInkaufserlebnis zu geben, und zum anderen um nicht abgemahnt zu werden. Ich empfehle ganz klar die IT-Recht-Kanzlei München (AGB schon ab 9.90€ / Monat) Ich bin dort selbst seit mehr als 10 Jahren Mandantin und kann die Kanzlei daher sehr guten Gewissens empfehlen.
  8. Kennzeichnungsverordnungen: Je nachdem was Du verkaufst, mußt Du bestimmte Verodnungen bzw. Gesetze beachten. Ansonsten wirds schnell teuer, Stichwort: Abmahnung! Vermeide diese unnötigen Kosten gerade am Anfang und informiere Dich.
  9. GPSR: Hinter dieser schönen Abkürzung versteckt sich die “europäische Produktsicherheitsverordnung. Was es damit auf sich hat und was das für Dein Handmade-Shop bedeutet, erfährst Du u.a. hier.

Typische Fehler beim Etsy Shop erstellen – und wie du sie vermeidest

  • Nur 1–2 Produkte zum Start lassen Deinen Shop leer wirken
  • Generische Shop-Namen ohne Wiedererkennung gehen im Wettbewerb unter
  • Undetailierte oder dunkle Fotos schrecken Käufer ab
  • Falsche Kategorien oder unpassende Tags = keine Sichtbarkeit
  • Fehlende Persönlichkeit im Profil = kein emotionaler Käufer-Connect

Zahlungen auf Etsy: PayPal richtig verstehen

Kurz & klar: In Deutschland nutzt du Etsy Payments. PayPal ist automatisch enthalten, wenn Etsy es dem Käufer anbietet. PayPal wird von Etsy dynamisch angezeigt oder ausgeblendet, basierend auf Faktoren wie Land oder Risiko-Checks im Checkout.

Warum PayPal manchmal fehlt:

  • Gerade bei neuen Shops kann der PayPal-Button erst nach Wochen oder Monaten auftauchen – das liegt nicht an dir, sondern an Etsy’s internen Abläufen

So kannst du das positiv beeinflussen

  • Schließe Etsy Payments vollständig ab (Bank, Verifizierung, Währung).
  • Halte deinen Shop sauber – keine Fälle, vollständige Listings, klare Versandangaben.
  • Reduziere spätere Fragen, Stornos oder Käufe ohne Tracking.

„Warum sieht mein Käufer kein PayPal?“
Etsy blendet Zahlungsarten dynamisch ein. PayPal lässt sich nicht separat aktivieren. Sobald Etsy den Käuferbedingungen zustimmt, erscheint PayPal automatisch.

Etsy Shop erstellen: Dein nächster Schritt

Du siehst: Deinen Etsy Shop erstellen ist kein Hexenwerk. Du hast jetzt den kompletten Fahrplan, um deinen Etsy Shop zu erstellen.
Als nächstes geht’s darum, Deine ersten Artikel (Listings) bei Etsy einzustellen. Und da hab ich was für Dich: Meine Listingvorlage, die mir über 15.000 Verkäufe gebracht hat:

Du hast Deinen Etsy Shop bereits erstellt? Dann gehts hier weiter, Du lernst wie Du Deine ersten Artikel ansprechend gestaltest.

Erzähl doch mal: Was schreckt Dich bisher noch ab, wenns um das Thema Etsy Shop erstellen geht?

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